Înscrierile şi plata taxei/taxelor încep pe data de 28 Aprilie 2010 şi se termină pe data de 4 Mai 2010.
Nu se vor lua în considerare acele lucrări trimise după termenul limită.
Termenul limită pentru înscrieri poate fi prelungit de organizatori printr-un anunţ făcut în prealabil de aceştia.
O lucrare de cercetare va fi înscrisă de o singură persoană şi organizatorii vor ţine legătura doar cu aceasta. Cu toate acestea, toţi membrii grupului de cercetare trebuie să se înscrie individual (să completeze doar prima pagină a formularului_de_înscriere).
O singură lucrare de cercetare nu poate fi înscrisă de mai multe ori; este redundant şi poate duce la descalificarea acesteia.
Acceptul lucrărilor în cadrul sesiunilor conferinţei va fi trimis printr-un mail individual până pe data de 9 Mai 2010, inclusiv.
Datele personale ale fiecărui membru al grupului de cercetare trebuie completate obligatoriu în formularul de înscriere (secţiunea de înregistrare a lucrării). Organizatorii se obligă să păstreze confidenţialitatea acestora până la momentul conferinţei.
Înscrierea şi plata taxei pentru workshop/workshopuri nu este condiţionată de înscrierea şi plata taxei în prealabil pentru secţiunile conferinţei.
Taxa de 15 lei este valabilă pentru toate secţiunile conferinţei (13-16 mai), nu şi pentru perioada de prelegere/workshopuri (10-12 mai), care au un alt sistem de taxe (10 lei/persoană pentru fiecare workshop; prelegerile sunt gratuite).
Organizatorii se obligă să anunţe orice modificare a intervalelor de timp sau a locului desfăşurării unor activităţi, în cazul extrem al apariţiei acestora.
